Awras ERP

Fonctionnalités

Dix-neuf modules. Une seule plateforme. Couvrant toute la chaîne de valeur d'une PME ou d'un groupe.

Comptabilité & Finance

GL

Comptabilité Générale

Le cœur comptable de votre entreprise, conforme au SCF.

Plan comptable & paramétrage

  • Plan SCF préchargé conforme à la loi 07-11 (en vigueur depuis 2010)
  • Modèles de plan comptable personnalisables, déclinables par société
  • Comptes auxiliaires lettrables (clients, fournisseurs, salariés)
  • Catégories et types de compte entièrement paramétrables
  • Multi-grand livres paramétrables (SCF, fiscal, gestion)
  • Comptes de regroupement et comptes auxiliaires (sous-comptes)

Écritures comptables

  • Cycle complet : brouillon → comptabilisé → contre-passé
  • Saisie multi-devises avec taux par ligne d'écriture
  • Écritures récurrentes planifiées (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles)
  • Posting engine : automatique, semi-automatique, manuel
  • Règles de comptabilisation par module source (AR, AP, IN, FA, TR, PU, SA)
  • Lettrage et délettrage des comptes auxiliaires

Périodes & Clôtures

  • Exercices fiscaux avec statuts (ouvert, en clôture, clos)
  • Périodes mensuelles ou personnalisées
  • Contrôles d'ouverture et de fermeture par période
  • Clôture d'exercice automatisée avec écritures de fin d'année
  • Report à nouveau automatique du résultat
  • Recalcul de balance à la demande

Multi-devises

  • Devises multiples par grand livre
  • Taux de change historisés avec source paramétrable
  • Saisie multi-devises avec taux par ligne d'écriture

AR

Comptes Clients

De la facture au recouvrement, sans rien perdre en route.

Référentiel clients

  • Fiche client multi-adresses (facturation, livraison, autres)
  • Groupes de clients pour reporting et organisation
  • Plafonds et statuts de crédit configurables par client
  • Contacts multiples par client avec rôles
  • Multi-devises par client

Facturation

  • Factures, avoirs et notes de débit
  • Numérotation automatique avec séquences configurables
  • Multi-devises avec taux journalier
  • Cycle : brouillon → validation → comptabilisation → annulation
  • Génération de PDF avec branding société (logo, coordonnées)
  • Conditions de paiement réutilisables (escompte, échéances)

Encaissements & lettrage

  • Encaissements par mode : espèces, chèque, virement, carte
  • Application aux factures avec lettrage automatique
  • Acomptes et avances non lettrés suivis
  • Annulation et reprise de paiement traçables
  • Lettrage manuel multi-pièces

Recouvrement & comptes douteux

  • Niveaux de relance configurables (jusqu'à 10)
  • Campagnes de relance avec sélection automatique des factures éligibles
  • Modèles de courrier configurables par niveau (email et lettre)
  • Historique complet des relances par client
  • Identification, provisionnement et passation en perte des comptes douteux
  • Recouvrement et reprise des provisions

Rapports clients

  • Balance âgée (aging report)
  • Grand livre client et relevé client
  • Rapport TVA collectée par période
  • Ventilation des ventes par client / produit
  • Balance auxiliaire clients

AP

Comptes Fournisseurs

Approbation, retenues, paiements groupés — gérés au cordeau.

Référentiel fournisseurs

  • Fiche fournisseur multi-adresses et contacts
  • Groupes de fournisseurs pour reporting et organisation
  • Configuration des retenues à la source par fournisseur
  • Coordonnées bancaires (IBAN, RIB, SWIFT)
  • Suivi du solde en temps réel

Factures & approbation

  • Saisie de factures avec workflow d'approbation
  • Numéros de facture fournisseur uniques (anti-doublons)
  • Multi-devises avec taux journalier
  • Comptabilisation automatique des retenues
  • Liaison aux bons de réception et bons de commande (3-way matching)
  • Cycle : brouillon → approbation → comptabilisation → annulation

Paiements & propositions

  • Paiements simples ou par lot
  • Propositions de paiement automatiques selon échéances et plafonds
  • Lots de paiements approuvables avant exécution
  • Génération de fichiers bancaires (formats configurables)
  • Impression de chèques avec modèles personnalisables
  • Éditeur visuel de modèles de chèques
  • Suivi des chèques (émis, compensés, opposition, annulés)

Retenues à la source & garantie

  • Types de retenue configurables (IRG prestations, IRG location, TAP)
  • Taux par type avec override par fournisseur
  • Attestations de retenue à la source (PDF)
  • Retenues de garantie (BTP) par fournisseur ou contrat
  • Libération de retenue avec workflow d'approbation

Rapports fournisseurs

  • Balance âgée fournisseurs
  • Grand livre fournisseur
  • Besoins de trésorerie
  • Rapport TVA déductible par période
  • Rapport des retenues à la source
  • Balance auxiliaire fournisseurs

TR

Trésorerie

Vos comptes bancaires, vos caisses, vos effets — au même endroit.

Comptes bancaires & relevés

  • Comptes bancaires multiples par société et devise
  • Import de relevés CSV et MT940
  • Configuration des formats d'import (mappings de colonnes)

Rapprochement bancaire

  • Définition de règles d'auto-rapprochement (montant, libellé, contrepartie)
  • Rapprochement manuel ligne par ligne
  • Suivi des lignes non rapprochées
  • Rapport de rapprochement par période

Caisses & menue dépense

  • Caisses multiples avec dépositaire désigné
  • Disbursements, réapprovisionnements et ajustements
  • Contrôle de plafond par transaction
  • Numéro de justificatif et indicateur de pièce jointe

Effets de commerce

  • Chèques, billets à ordre, lettres de change
  • Statuts : reçu, déposé, encaissé, retourné, annulé
  • Coordonnées du tireur (banque, compte, RIB)
  • Bordereaux de remise
  • Rapport des effets à échoir par type

Emprunts

  • Enregistrement des emprunts (capital, taux, durée, fréquence)
  • Méthodes d'intérêt paramétrables (simple, composé, dégressif)

FA

Immobilisations

Acquisitions, amortissements, cessions — sans erreur de calcul.

Inventaire des immobilisations

  • Fiche immobilisation avec image principale
  • Catégories et types d'immobilisation paramétrables
  • Localisation libre (code et description) et centre de coût
  • Champs code-barres et numéro de série
  • Historique complet des mouvements

Acquisition & mise en service

  • Référence fournisseur et facture d'achat
  • Mise en service avec date effective
  • Affectation à un centre de coût
  • Génération automatique des écritures comptables

Amortissements

  • Méthodes : linéaire, dégressif, double-dégressif, somme des chiffres, unités de production
  • Plan d'amortissement projeté et historique
  • Comptabilisation périodique en lot
  • Distinction book / tax avec taux paramétrables

Cessions & transferts

  • Cession (vente, mise au rebut, transfert, don, sinistre) avec calcul de plus/moins-value
  • Transferts entre localisations ou centres de coût
  • Écritures de sortie automatisées
  • Rapport NBV (valeur nette comptable)

BU

Budgétisation

Du budget approuvé au suivi des engagements.

Élaboration & approbation

  • Budget par exercice fiscal et type (operating, capital, cash, projet, département)
  • Périodicité annuelle, trimestrielle ou mensuelle
  • Saisie par compte avec affectation à centre de coût, projet ou département
  • Workflow : brouillon → soumission → approbation → verrouillage → clôture
  • Historique des actions d'approbation

Engagements (encumbrances)

  • API d'engagements avec source et montant
  • Suivi engagement vs consommation par ligne de budget
  • Libération partielle ou totale d'engagements
  • Statuts : actif, partiellement utilisé, totalement utilisé, libéré

Suivi & rapports

  • Suivi temps réel : budget vs engagé vs réel (calculé en base)
  • Variances et pourcentages d'utilisation par compte et par période
  • Rapport budget vs réel
  • Rapport d'utilisation budgétaire
  • Contrôle de disponibilité à l'engagement

Fiscalité & Reporting

TAXFORMS

Déclarations Fiscales

G50, G29, IBS, DAS — données préparées pour vos déclarations.

TVA & retenues mensuelles

  • G50 mensuel : TVA collectée, déductible, à reverser
  • Calcul automatique à partir des données comptables (factures clients, factures fournisseurs, paie)
  • Taxe sur l'activité professionnelle (TAP) calculée pour intégration au G50
  • Retenues à la source sur prestations (IRG)

Déclarations annuelles

  • G29 — déclaration annuelle CNAS/CASNOS des salaires
  • IBS — impôt sur les bénéfices des sociétés
  • DAS — déclaration annuelle des salaires

États annexes

  • État 104 — ventes annuelles par client (NIF, NIS, CA, TVA)
  • État 105 — achats annuels par fournisseur (NIF, achats, TVA déductible)
  • Attestations de retenue à la source (PDF)
  • Historique de toutes les déclarations

RE

Rapports & États

Du bilan à l'audit, en passant par les états réglementaires.

États financiers

  • Bilan (actif / passif) — format SCF
  • Compte de résultat
  • Tableau des flux de trésorerie
  • Tableau de variation des capitaux propres
  • Comparaison N vs N-1 dans les états financiers

Comptabilité

  • Grand livre général et auxiliaire
  • Balance générale et balance auxiliaire
  • Journal centralisé
  • Relevé de compte (par compte, par tiers)
  • Position de trésorerie consolidée

Fiscal

  • Rapport TVA (collectée, déductible, à payer / crédit)
  • Rapport IBS
  • Rapport des retenues à la source (via module fournisseurs)
  • G50, G29, DAS, États 104 et 105

Gestion & audit

  • Balance âgée clients et fournisseurs (via modules AR / AP)
  • Marge brute par produit / client
  • Chiffre d'affaires par axe
  • Piste d'audit complète
  • Activité utilisateurs

Exports

  • Exports PDF, Excel, CSV
  • Modèles de rapport (en-tête, pied de page, mise en page)
  • Historique des rapports générés

Achats, Ventes & Stock

IN

Stock & Inventaire

Mouvements, lots, numéros de série, inventaires — au gramme près.

Articles & catégorisation

  • Fiche article avec codes-barres et unités de mesure
  • Catégories hiérarchiques
  • Types d'article : stock, service, non-stock
  • Articles à péremption, à lot, à numéro de série
  • Unité primaire et secondaire avec facteur de conversion

Entrepôts & emplacements

  • Multi-entrepôts par société
  • Emplacements hiérarchiques (zone, rayon, étagère)
  • Stock géré au niveau emplacement
  • Réservations par client ou commande

Mouvements & traçabilité

  • Mouvements : entrée, sortie, transfert, ajustement
  • Types de mouvement standards : réception, sortie, transfert, ajustement, retours
  • Suivi des lots avec dates de fabrication et péremption
  • Numéros de série référencés sur réceptions et livraisons
  • Logique FIFO/LIFO pour les sorties
  • Pièces justificatives via le module Documents

Inventaires physiques

  • Lancement d'un inventaire par entrepôt ou catégorie
  • Génération des lignes à compter
  • Saisie des quantités comptées par utilisateur
  • Écarts calculés et validés
  • Ajustements de stock appliqués automatiquement à la clôture

Valorisation & alertes

  • Méthodes : FIFO, LIFO, moyenne pondérée
  • Stock négatif autorisé/interdit par article
  • Alertes de seuil bas et zéro
  • Rapport de valorisation

PU

Achats

De la demande d'achat au bon de réception.

Demandes & appels d'offres

  • Demandes d'achat avec workflow d'approbation
  • Liaison des bons de commande et appels d'offres à la demande d'achat
  • Appels d'offres (RFQ) avec plusieurs fournisseurs
  • Comparaison des offres reçues
  • Sélection et conversion en bon de commande

Bons de commande

  • Multi-lignes avec articles, services ou texte libre
  • Multi-devises avec taux saisi par commande
  • Workflow : brouillon → approbation → envoi → suivi
  • Suivi de l'envoi et de l'accusé de réception fournisseur
  • Suivi des livraisons par ligne

Réceptions

  • Bons de réception liés à un bon de commande
  • Réception partielle ou totale par ligne
  • Champs d'inspection qualité par ligne (statut, motif de rejet)
  • Pièces jointes via le module Documents

Contrats & retours

  • Contrats cadres pluriannuels avec fournisseurs
  • Conditions tarifaires négociées
  • Retours fournisseurs avec suivi des avoirs attendus
  • Motifs de retour et de rejet qualité
  • Tableau de bord des contrats actifs et à renouveler

Reporting achats

  • Commandes ouvertes
  • Historique des achats par fournisseur / article
  • Analyse des dépenses (spend analysis)
  • Performance fournisseurs
  • Suivi des quantités reçues vs commandées

SA

Ventes

Du devis à la livraison.

Devis & contrats

  • Devis multi-lignes avec validités configurables
  • Référencement du devis source sur la commande
  • Contrats cadres clients avec tarifs négociés

Commandes clients

  • Commandes multi-lignes et multi-devises
  • Workflow : brouillon → approbation → confirmation → livraison
  • Statuts de livraison (préparation, expédition)

Livraisons

  • Bons de livraison liés à une commande
  • Livraisons partielles ou totales
  • Saisie des numéros de série / lots sur les bons de livraison
  • Pièces jointes via le module Documents

Retours clients

  • Retours clients avec suivi des avoirs attendus
  • Champs d'inspection qualité sur les retours

Reporting ventes

  • Ventes par client, produit, période
  • Tendances et top performers
  • Carnet de commandes (order backlog)
  • Tableau de bord commercial

Maintenance & Coûts

AM

Maintenance (GMAO)

Préventive ou corrective, vos équipements suivis de bout en bout.

Équipements & référentiel

  • Fiche équipement avec documents associés (photos, plans, manuels)
  • Catégories d'équipement hiérarchiques
  • Localisation hiérarchique (site, bâtiment, zone)
  • Composants d'équipement avec hiérarchie

Maintenance préventive

  • Plans de maintenance par équipement
  • Fréquences par calendrier ou par compteur (heures, km, cycles)
  • Alertes automatiques sur les échéances de maintenance
  • Modèles de listes de contrôle par type d'intervention
  • Pièces de rechange par équipement avec alertes de stock

Ordres de travail

  • Cycle complet : créé → assigné → en cours → terminé
  • Affectation à une équipe et à un technicien
  • Niveaux de priorité (urgence, élevée, normale, basse)
  • Saisie de temps passé et matériel consommé
  • Coût total par OT

Pannes & temps d'arrêt

  • Codes de défaillance configurables
  • Déclaration d'incident depuis l'atelier
  • Suivi du temps d'arrêt (downtime) par équipement
  • Cause racine documentée par OT, codes de défaillance liés
  • Historique complet des pannes

Indicateurs

  • Rapports de disponibilité par équipement
  • Suivi des temps d'arrêt sur la période
  • Coûts de maintenance par équipement
  • Historique des interventions

CA

Comptabilité Analytique

Centres de coût, répartitions, rentabilité.

Axes analytiques

  • Centres de coût hiérarchiques
  • Centres de profit
  • Activités (ABC) et inducteurs de coût (référentiel)
  • Affectation par centre de coût et par projet sur chaque écriture

Répartition (allocation)

  • Règles de répartition paramétrables
  • Clés de répartition par inducteurs (effectifs, surfaces, CA) renseignés par période
  • Cascades de répartition (centres auxiliaires → principaux)
  • Exécutions de répartition manuelles, par fréquence définie (mensuelle/trimestrielle/annuelle)
  • Annulation et reprise

Activités & inducteurs

  • Activités liées à un centre de coût et à un inducteur
  • Saisie des valeurs des inducteurs par centre et par période
  • Indicateurs sur le tableau de bord analytique

Rapports analytiques

  • Rentabilité par centre de profit
  • Coûts par centre de coût
  • Écarts vs budget par centre de coût
  • Marge par centre de profit (regroupement produit / client / région)

Paie & Ressources Humaines

HR

Ressources Humaines

Du recrutement à la fiche de paie, en passant par la formation.

Référentiel employés

  • Fiche employé complète (état civil, photo, documents)
  • Organigramme avec direction, département, position
  • Grades et échelons configurables (catégories, fourchettes salariales)
  • Amendements de contrat (changements de poste, salaire)
  • Données bancaires et fiscales (NSS, NIF)

Contrats

  • Contrats CDI, CDD, intérim, stage
  • Renouvellement de CDD documenté (chaînage des contrats)

Temps & présence

  • Plannings de travail (horaires hebdomadaires, seuils heures sup.)
  • Saisie de présence avec clock-in/clock-out (manuel)
  • Calcul des heures supplémentaires avec approbation
  • Synthèses mensuelles par employé

Congés & absences

  • Types de congés configurables (annuel, maladie, maternité, sans solde)
  • Soldes de congés calculés automatiquement
  • Demandes de congé avec workflow d'approbation
  • Calendrier des congés visible par équipe
  • Gestion des jours fériés

Paie & charges

  • Calcul de paie conforme à la réglementation algérienne
  • CNAS (sécurité sociale) et CACOBAT (BTP)
  • IRG selon barème DGI (progressif)
  • Registre du SNMG (salaire minimum garanti) avec historique
  • Rubriques de paie entièrement paramétrables
  • Génération PDF des fiches de paie

Recrutement & formation

  • Offres d'emploi
  • Candidatures et pipeline de recrutement
  • Évaluations de candidats
  • Catalogue de formations
  • Inscriptions et suivi du statut (inscrit, en cours, terminé)
  • Demandes et délivrance d'attestations

Performance & engagement

  • Cycles d'évaluation (semestriels, annuels)
  • Objectifs par employé
  • Annonces internes
  • Enquêtes de satisfaction
  • Tableau de bord RH

Système & Administration

SY

Système & Audit

Tout est tracé. Rien n'échappe au journal d'audit.

Piste d'audit

  • Journal d'audit complet : qui, quoi, quand, depuis quelle IP
  • Recherche textuelle et filtrage par utilisateur / module / entité
  • Purge programmable des entrées anciennes
  • Export pour audits externes (CSV, JSON)
  • Traçabilité avant/après pour chaque modification

Notifications

  • Notifications en application avec compteur de non-lues
  • Préférences par utilisateur (in-app, fréquence)
  • Historique de toutes les notifications envoyées
  • Marquage lu / non lu

Gestion documentaire (GED)

  • Stockage centralisé de tous les documents
  • Association d'un document à une entité (facture, contrat, employé)
  • Contrôle d'accès par rôle

Monitoring

  • Point de santé HTTP (/health) pour monitoring externe

ADMIN

Utilisateurs & Rôles

RBAC granulaire et authentification sécurisée.

Gestion des utilisateurs

  • Création et activation/désactivation des utilisateurs
  • Langue de travail par utilisateur (FR / AR / EN)

Rôles & permissions

  • Rôles système prédéfinis (Administrateur, Manager, Utilisateur)
  • Rôles personnalisés illimités
  • Permissions granulaires par module et par action

Authentification

  • Authentification JWT avec refresh tokens

COMPANY

Société & Paramétrage

Configurez Awras à l'image de votre organisation.

Profil société

  • Coordonnées du siège (adresse, contacts)
  • Identifiants fiscaux (NIF, NIS, RC, AI)
  • Logo société pour les documents
  • Devise de présentation
  • Année fiscale paramétrable

Multi-devises

  • Multi-devises avec devise de présentation et de transaction
  • Taux de change par devise (saisie manuelle)

Coordonnées bancaires & paiement

  • Comptes bancaires de la société (IBAN, RIB, SWIFT)
  • Conditions de paiement standard
  • Modes de paiement acceptés
  • Modèles de chèque par banque

IO

Interopérabilité

Branchez Awras à votre écosystème — banques, e-commerce, BI, IoT.

API REST & authentification

  • API REST documentée sur l'ensemble des modules métier
  • Authentification par clé API ou OAuth 2.0 (client_credentials)
  • Schémas OpenAPI / WSDL exportables pour vos intégrateurs
  • Rate limiting et quotas paramétrables par clé
  • Audit log complet de chaque appel entrant

Webhooks sortants & événements

  • Déclencheurs configurables sur événements métier (facture validée, paie clôturée, OT terminé…)
  • Signature HMAC pour vérification d'intégrité côté récepteur
  • Re-essais automatiques avec backoff exponentiel et dead-letter queue
  • Filtres d'événements par expression (CEL) pour cibler finement
  • Dashboard de monitoring des livraisons (succès, retries, échecs)

Intégrations bancaires

  • Génération de fichiers de virement aux formats CPA, ARTS, SEPA
  • Import de relevés multi-formats : CSV, MT940, OFX
  • Mappings de colonnes configurables pour formats propriétaires
  • Rapprochement automatique avec règles personnalisables

e-Services DGI & administrations

  • Fichiers G50, IBS, DAS générés au format attendu par la DGI
  • Connecteur SOAP pour les services réglementaires (Jibayatic)
  • États 104 et 105 prêts au dépôt
  • Attestations CNAS / CACOBAT consolidées

Connecteurs métier & BI

  • E-commerce : WooCommerce, Shopify, PrestaShop — sync produits, commandes, stocks
  • Outils BI : Power BI, Metabase, Tableau, Qlik via ODBC / vues SQL curées
  • Pointeuses & IoT : capture des présences et relevés de compteurs
  • Plateformes RH : LinkedIn Talent, Indeed — pipeline de candidatures
  • Vues SQL en lecture seule, schéma stable et versionné

Prêt à voir Awras en action ?

Une démo sur mesure, en français, avec votre comptable, votre DAF ou votre DG. Trente minutes — pas de discours commercial.

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